Что нужно для восстановления домовой книги

 

Практические советы юриста по земельному праву о том, как восстановить домовую книгу и записи в ней. В какие инстанции следует обращаться?. Способы восстановления домовой книги на дом или квартиру. Куда стоит обратиться? Какие документы потребуются?

Когда необходима процедура восстановления

Домовая книга считается одним из самых важных документов для любой недвижимости. Необходимость в ней возникает в процессе продажи или покупки квартиры или дома, а также для совершения других операций и сделок с ними.

Домовая книга является официальным документом, поэтому должна составляться по специальной форме, а также все сведения вносятся на основании официальной документации, подтверждающей те или иные факты об объекте.

Создается она не только на какой-либо многоквартирный дом, но и даже формируется для частного строения. Основным ее назначением выступает фиксация всех граждан, зарегистрированных в недвижимости в определенный момент времени. Прикрепляется документация к любому жилому помещению, причем если частным домом владеет сразу несколько людей, то для каждого может формироваться отдельный журнал.

Необходимость в документе обычно возникает, если планируется продавать недвижимость. В этом случае потенциальные покупатели требуют от владельцев разную документацию, которая выступает подтверждением того, что сделка является юридически чистой и безопасной для них. Поэтому необходима и домовая книга, так как с ее помощью люди могут узнать, нет ли каких-либо граждан, которые могут претендовать на недвижимость помимо продающего ее собственника.

В данном журнале содержится не только информация о зарегистрированных жильцах, но и даже указывается их доля в этом имуществе. Прописывается детальный адрес объекта.

Необходимость в ней возникает не только при продаже, но и в некоторых других ситуациях:

  • удостоверение личности в разных учреждениях, причем наиболее часто это надо при возникновении подозрения, что гражданин является правонарушителем или преступником;
  • проведение процедуры приватизации недвижимости;
  • подтверждение того, что конкретный человек действительно проживает в определенном регионе по указанному адресу;
  • оформление различных видов жилищных сертификатов, льгот, субсидий или иных мер государственной поддержки, оказываемой исключительно гражданам, обладающим сложной ситуацией, поэтому они нуждаются в улучшении условий жизни, для чего требуется доказать этот факт выпиской из домовой книги;
  • покупка иной недвижимости, при регистрации которой нужны выписки из домовых книг других объектов, принадлежащих человеку.

Если осталась копия утерянного или испорченного документа, то она может использоваться только в случае, если обладает всеми признаками официального документа.

Получить можно не только стандартную выписку, но и даже расширенную. Она содержит множество информации, причем основным для любого человека является то, что в ней имеются данные о каждом человеке, который когда-либо был прописан постоянно или временно в недвижимости. Выдаются документы бесплатно, но претендовать на них могут исключительно владельцы квартиры или дома, а также люди, которые прописаны в этой недвижимости. Допускается оформлять доверенность третьим лицам, чтобы они самостоятельно занимались этим вопросом.

Как выписаться?

Процедура выписки также требует подготовки определенных бумаг, на основании которых центр обслуживания имел бы право совершить выписку субъекта:

  • документы на жилье (оригинал и копия);
  • договор «купли-продажи» или любой другой нормативно-правовой документ, подтверждающий передачу прав на собственность;
  • персональные документы (паспорт, ИК).
Внимание! В случае выписки несовершеннолетнего нужно также подготовить оригинал и копию свидетельства о рождении.

Сам процесс может быть реализован двумя методами:

  1. Через юридическую организацию. Этот метод, возможно, более простой, однако услуги специалиста дорогие (стоимость выписки в данном случае может обойтись в сумму до 8 тысяч рублей).
  2. Через государственную структуру (ЖЭК). Этот способ будет совершенно бесплатным, но он потребует дополнительного времени и сил.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:Без пяти минут владельцы: договор аренды с последующим выкупом

Если все необходимые документы есть в наличие, а заявление грамотно составлено, то выписка из домовой книги состоится в этот же день.

Что делать наследникам в случае смерти собственника при отсутствии домовой книги

Многих интересует, как оформить наследство, если утеряна домовая книга. Разобраться поможет анализ ст. 1115 ГК РФ «Место открытия наследства». Согласно этому документу, для вступления в наследство ДК не требуется.

Она может понадобиться только в случае отсутствия иных важных данных. В частности, в случае утери ДК наследнику нужно оформить в паспортном столе документы, подтверждающие, что последнее место жительства покойного наследодателя совпадает с указанным адресом. Эти бумаги могут сыграть решающую роль при рассмотрении наследственного дела.

К нотариусу нужно также взять:

  • свидетельство о смерти;
  • выписку из ЕГРН;
  • документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем.

На все это отводится 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Иначе право перейдет следующей по очередности линии наследования.

Правовое значение старой домовой книги, заведенной до отмены

В контексте рассматриваемой темы покупатели недвижимости интересуются, пропишут ли без домовой книги в квартире лица, которые сохранят за собой право пользования жильем после смены собственника. К числу таковых относятся следующие категории граждан:

  • помещенные в детдома;
  • выехавшие на учебу;
  • призванные в армию;
  • осужденные.

С этой точки зрения все сведения, содержащиеся в старой домовой книге, не утрачивают актуальность. Поэтому в ДКП необходимо включить пункт, согласно которому продавец гарантирует отсутствие обременений на квартиру со стороны третьих лиц.

Всю информацию о жилом помещении и о том, кто в нем зарегистрирован, содержит вышеупомянутая справка о регистрации форма 9. Именно она после отмены ДК запрашивается гражданами для:

  • подтверждения прописки;
  • совершения сделок с объектом недвижимости;
  • проведения процедуры приватизации жилья;
  • оформления наследства и иных операций с недвижимым имуществом.

За изготовление данного документа плата не взимается. Выдается справка формы 9 в паспортном столе, как правило, в день обращения. В ней отражены такие сведения:

  • количество прописанных в настоящее время в квартире граждан;
  • сколько лиц было зарегистрировано в жилье ранее;
  • в жилом помещении никто не прописан.

Посетители тематических интернет-форумов жалуются, что эту справку им отказываются выдать под предлогом задолженности по оплате коммунальных платежей. Следует знать, что отказ в данном случае неправомерен.

На срок действия формы 9 законодательством конкретные временные рамки не определены. Отдельные учреждения и организации устанавливают значение данного параметра, принимая за основу сложившуюся юридическую практику – 30 дней с даты выдачи справки.

Последствия отмены домовой книги в России

До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от N 288.

Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан. Во вступившем в силу в апреле 2018-го года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.

Учет россиян был перенесен из бумажных архивов в базы данных отечественной правоохранительной системы на электронных носителях.

На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.

Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров. Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:

  • ПФ РФ,
  • органов соцзащиты,
  • суда,
  • прокуратуры,
  • правоохранительных органов и других учреждений.

Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.

Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.

Раньше этот документ требовался:

  • при определении перечня льгот, на которые могли рассчитывать жильцы;
  • если нужно было доказать факт проживания на территории России;
  • при утере паспорта, когда требовалось подтвердить регистрацию гражданина в домовладении;
  • для разрешения жилищных споров;
  • при желании собственника продать дом.

Как было сказано выше, в некоторых случаях ДК или сведения из нее могут потребоваться и сейчас.

Как восстановить?

Фото 2

Домовая книга – это именно тот вид документа, который, как правило, существует только в одном экземпляре и хранится в специальной организации ТСЖ. В случае ее потери или порчи, единственным способом получить данную бумагу повторно является ее восстановление (по факту это создание новой домовой книги).

Эта процедура достаточно трудная, потому как восстановить домовую книгу можно только через подачу заявления в центр обслуживания населения.

Помимо самого прошения нужно также подготовить следующий пакет документов:

  • копии и оригиналы документов, удостоверяющих личность (паспорт, ИК, свидетельства о рождении и т.д.);
  • справка из адресного бюро;
  • документы на недвижимость, подтверждающие право собственности (в случае отсутствия этой бумаги, нужно обращаться в БТИ с прошением ее восстановить);
  • чек об оплате создания новой домовой книги.
Внимание! В некоторых случаях работники центра могут потребовать подтверждения подлинности документов на жилье, а потому обращение в БТИ будет обязательным условием.

После того, как документ будет восстановлен, нужно обратиться в паспортный стол, где будут обновлены регистрационные данные относительно фактического места проживания все прописанных в квартире.

Что такое домовая книга?

Домовая книга — это важный документ, в котором записываются все когда-либо проживавшие на данной жилплощади люди. Она представляет собой тетрадь установленного образца форматом А4 и объёмом 10—20 листов. В неё записывают:

  • точный адрес недвижимого объекта;
  • сведения о собственнике помещения;
  • доли совладельцев;
  • данные всех когда-либо зарегистрированных на жилплощади лиц.

Книгу ведёт или сам собственник помещения, если это частный дом, или представитель ТСЖ — в случае многоквартирного дома. Она заводится на каждое изолированное жильё:

  • на частный жилой дом;
  • на квартиру;
  • на комнату в коммунальной квартире.

Сама по себе тетрадь не имеет законной силы. Она должна быть зарегистрирована, прошита и проштампована в миграционном органе МВД РФ. Этот журнал ведётся с момента заселения дома, туда вносится вся информация касательно прописки и выписки жильцов, изменения собственника. По факту это задокументированная история дома.

Выписка из журнала по дому может потребоваться в случае:

  • сделки купли-продажи;
  • споров о наследстве;
  • договора дарения;
  • приватизации;
  • оформления льгот и пособий;
  • восстановления паспорта.
Таким образом, мы видим, что информация о составе семьи, которая содержится в этом журнале, может быть нужна практически во всех операциях с недвижимостью. Чаще всего именно в тот момент, когда гражданин обращается за выпиской из тетради по дому, обнаруживается, что она утеряна.

Домовая книга: зачем она нужна?

Изолированные помещения жилого типа (частные дома, квартиры в МКД и даже комнаты, если они являются отдельным домовладением) должны иметь оформленную и зарегистрированную соответствующим образом домовую книгу (далее ДК).

Это документ, обладающий юридической силой, имеющий стандартную форму № 11, принятую Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

ДК содержит в себе:

  • информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
  • размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
  • точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).
Данный документ необходим при оформлении удостоверения личности в ТО МВД РФ, приватизации жилья, приобретении недвижимого имущества, подтверждении места проживания человека или его гражданства, получении жилищного сертификата и различных льгот.

ДК может потребоваться при обращении в государственные инстанции и банки (например, для одобрения кредита).

Что нужно знать при выписке?

Домовая книга, восстановление которой было осуществлено, после оформления вступает в силу и считается уже действующим документом. При этом старый оригинал является недействительным и не может фигурировать в нормативно-правовых документах.

Какие особенности проведения различных операций с данным документом необходимо знать:

  1. Чтобы выписаться из домовой книги самостоятельно, через госструктуру, не нужно ни за что платить. Эта процедура бесплатна, а потому если с вас требуют деньги, попросите обосновать данное прошение действующим законодательством.
  2. Выписаться без дополнительных разрешений имеет право человек, у которого есть задолженность за коммунальные услуги. Отказать в данном случае работники центра обслуживания не имеют права.
  3. Справка о составе семьи считается действительной только в течение 30 дней, однако некоторые инстанции более требовательны к данному документу, а потому устанавливают срок в 14 дней.
  4. Если супруги проживают в одном доме, но при этом прописаны в совершенно разных квартирах, то справка о составе семьи берется по отдельности (согласно адресу прописки).

Понятие и назначение домовой книги

Домовой книгой (ДК) называется особый журнал, предназначенный для внесения сведений о лицах, которые проживают в настоящее время, либо некогда жили в квартире или доме с момента сдачи жилья в эксплуатацию.

С помощью этого документа предоставлялась информация о перемещениях граждан и осуществлялся админучет на территории РФ.

Отмена домовых книг в России в 2022-м году предусматривает, что услугу регистрационного учета жителей страны как по месту проживания, так и по месту пребывания, предоставляют территориальные органы МВД. То есть, в отличие от ранее действующего порядка, получить из управляющей компании по домовой книге справку о прописке или о составе семьи теперь нельзя.

Однако этот документ не до конца потерял актуальность и в настоящее время.

Разобраться в причинах данного явления поможет статья «Домовая книга на частный дом».

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://terrafaq.ru/oformlenie/document/vosstanovlenie-domovoj-knigi.html
  • https://1st-urist.ru/grazhdanskoe-pravo/vypisyvaemsya-iz-domovoj-knigi.html
  • https://pravovdom.ru/kvartira/registraciya/kak-vosstanovit-domovuyu-knigu.html
  • https://consultantor.ru/action/propiska/vosstanovlenie-domovoy-knigi.html
  • https://metrtop.ru/dokumenty/kak-vosstanovit-domovuu-knigu/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий