Для чего нужна карточка организации

 

Карточка предприятия — информационный внутренний документ организации, который используется компаниями-партнерами для эффективного взаимодействия с ней. Используется всеми компаниями без исключения. Для заказа, получения карты предприятия владелец (руководитель) с наличием в своем автопарке более, чем 1 ТС, должен подготовить документы. Выдается она резиденту РФ, являющемуся предпринимателем или юридическим лицом.

Карточка для ИП

Для индивидуальных предпринимателей используется сокращенный вариант бланка карточки. В нем указывается следующее:

  • название ИП;
  • почтовый адрес;
  • юридический и фактический адрес;
  • ИНН ИП;
  • ОГРНИЛ ИП;
  • расчетный счет ИП;
  • банк обслуживания ИП;
  • БИК банка обслуживания;
  • корреспондентский счет банка обслуживания;
  • ОКВЭД;
  • телефоны ИП или факс;
  • электронная почта ИП;
  • ФИО директора ИП.

Как заполнить карточку предприятия?

Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

  1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
  2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
  3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
  4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
  5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
    • главный бухгалтер;
    • исполняющий директор;
    • начальники отделений;
    • другие уполномоченные лица.
  6. Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
  7. Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
  8. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
  9. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
  10. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП.
    • ОКАТО;
    • ОКПО;
    • ОКТМО;
    • ОКВЭД и другие коды.
  11. Банковские реквизиты:
    • расчётный счёт;
    • корреспондентский счёт;
    • название банка или филиала;
    • БИК.
  12. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.

Документы для получения

Для заказа, получения карты предприятия владелец (руководитель) с наличием в своем автопарке более, чем 1 ТС, должен подготовить документы. Выдается она резиденту РФ, являющемуся предпринимателем или юридическим лицом.

Полный пакет содержит документы, формирующиеся в соответствии с причиной обращения.

Обязательно наличие заявления, в котором указывается:

  • полное ФИО;
  • название предприятия;
  • адрес;
  • почтовый индекс;
  • паспортные данные (номер, дату выдачи, кем выдан);
  • подтверждение на выдачу документа.

Здесь можете посмотреть Инструкцию по заполнению заявления на выдачу карты водителя.

Здесь можно скачать Бланк заявления.

Список документов при заказе тахокарты для устройства с блоком СКЗИ, идентичен в случае утери электронного чипа, при необходимости выполнения замены.
Про правила установки тахографа расскажет статья: Установка тахографа.

Инструкцию для водителя к тахографу Меркурий ТА-001 найдете здесь.

В него входит:

  1. Заявление.
  2. Копия Свидетельства о госрегистрации с наличием номера индивидуального предпринимателя (ОГРН/ОГРНИП).
  3. Ксерокопия Свидетельства об учете организации или физического лица (для ИП) в налоговой службе с номером ИНН.
  4. Ксерокопия приказа назначения руководителя (директора) предприятия, который является ответственным за действия, касающиеся использования, хранения кдюча предприятия для тахографов.
  5. Перевод на русский язык документов о госрегистрации ЮЛ соответственно законам других государств (для иностранцев), заверенный нотариусом.

Документы для карты ЕСТР:

  1. Заявление.
  2. Ксерокопия Свидетельства о регистрации ЮЛ (ОГРН) или ИП (ОГРИП).
  3. Ксерокопия об учете в налоговой службе (ИНН).
  4. Ксерокопия документов, подтверждающих личность (паспорт), лица, на которого заказывается карта (руководителя или директора).
  5. Ксерокопия Приказа о назначении лица, ответственного за карту организации.

Важно! При написании заявления на получение карты предприятия для СКЗИ следует отметить пункт о техническом регламенте, безопасности колесных ТС.

С целью получения карты международного образца, нужно отметить пункт о Европейском соглашении и экипажах, выполняющих международные перевозки.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели подать заявление для оформления тахокарт могут:

  • в местах сбора информации, при условии оформления полного пакета документов, включая фото;
  • по электронной почте, факсу, если выполнено сканирование всех документов, написано заявление, есть фотографии. При дальнейшей работе с документами предполагается подача оригинала заявления;
  • по почте с наличием оригинала заявления, фотографиями, копиями всех других документов.

Выписываются карты на руководителя организации или другого ответственного лица, на которое оформлен соответствующий приказ сроком на 5 лет. Если использование карты не предполагается, то выполняется процедура возврата в тот орган, который ее выдал.

К таким случаям относится:

  • прекращение коммерческих перевозок;
  • изменение сферы деятельности предприятия.

Количество карт предприятия может быть разным (заказывается при подаче заявления). Это зависит от территории предприятия (может охватывать несколько регионов), удобства расположения автопарка и руководящего персонала, кому нужна периодическая проверка персонала.

Для получения встроенного микрочипа мастерская должна иметь регистрацию на территории Российской Федерации.

Соответствующую услугу выполняет компания, получившая лицензию от ФСБ на передачу устройств, средств криптозащиты. Она же производит полный спектр по обслуживанию тахографа, куда входит активация, калибровка.

Ее представителю передается полный пакет бумаг, заверенных нотариусом вместе с фотографиями, заявлением.

Фото 1

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Это первый документ, который запрашивает контрагент для начала оформления сделки. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Формат документа

Форма карточки организации законодательно не закреплена и у разных компаний может отличаться. Главное условие, которое должно выполняться, – это обеспечение удобства работы с документом и поиска в нем нужной информации. При подготовке карты нужно действовать по усмотрению руководства организации и используя опыт других компаний. Кроме этого, визитку можно сделать автоматически через программное обеспечение «1С-Предприятие».

В классической карточке сведения представляются в табличной форме. Стандартный размер листа – А4, он наиболее удобен для последующего распечатывания.

Что такое карточка предприятия

Что такое карточка предприятия

Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.

  1. Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
  2. Юридический и почтовый адреса;
  3. ИНН организации или ИП;
  4. КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
  5. ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
  6. Расчетный счет ООО или ИП;
  7. Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
  8. БИК (банковский идентификационный код) банка;
  9. Корреспондентский счет банка;
  10. ОКВЭД;
  11. Контактные телефоны, факс;
  12. Электронная почта;
  13. Ф.И.О директора организации или ИП;
  14. На основании чего действует (Устав для ООО)

Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке.

Образец карточки предприятия для ИП

При заключении нового договора или желании совместной деятельности со сторонними компаниями предоставляется карточка предприятия. Образец для ИП представлен в таблице ниже.

Как видно в таблице, есть отличия от аналога ООО по нескольким позициям. Карточка предприятия (образец для ИП) несколько упрощена.

Предназначение карточки

Как правило, получив карту предприятия, перспективный партнер вносит все имеющиеся в ней данные в свою личную информационную базу и в дальнейшем использует их при составлении:

  • договоров;
  • счетов;
  • накладных.

Любому ясно, что даже малейшая ошибка в этом случае приведет к самым печальным последствиям.

Читайте также: Может ли ИП быть учредителем ООО по закону

По этой причине в общих случаях в карточке указывают следующие достоверные сведения:

  • адрес предприятия;
  • сфера деятельности;
  • финансовое положение;
  • информацию о регистрации в налоговом ведомстве;
  • паспортные данные руководителя;
  • имя контактного лица;
  • банковские реквизиты;
  • телефоны и электронные адреса.

Рассматриваемый информационный листок необходимо передавать всем представителям предприятий, с которыми вы намерены выстраивать взаимовыгодное сотрудничество.

На основании приведенных в ней сведений продавец заполняет накладные или счета. В свою очередь, и покупателю необходимо знать все основные сведения партнера, ведь ему приходится оформлять договоры или акты приема работы.

Карточку предоставляют вероятному партнеру не более одного раза при первой встрече. В случае если приведенная в ней информация устаревает, необходимо сообщить об изменениях в максимально сжатые сроки – это уже требования делового этикета. В этом случае направляется письмо с соответствующим уведомлением и новыми реквизитами.

Для индивидуального предпринимателя подойдет идеально карточка, содержащая такую информацию:

  • имя и название ИП;
  • адреса (как фактический, так и юридический – если он один, то указывают только последний);
  • ИНН;
  • ОКВЭД;
  • ОГРНИП;
  • счет в банке;
  • название финучреждения;
  • его БИК;
  • корреспондентский счет;
  • номер телефона;
  • факс;
  • адрес сайта и электронную почту;
  • имя руководителя (владельца).

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://www.syl.ru/article/276798/new_uchetnaya-kartochka-predpriyatiya
  • https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/kartochka-predpriyatiya-skachat-blank-i-obrazets/
  • http://avtopravozashita.ru/tahograf/karta-predprijatija-dlja-tahografa.html
  • https://my-biz.ru/dokumenty/kartochka-predpriyatiya
  • https://vesbiz.ru/dokumenty/kartochka-predpriyatiya.html
  • http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/lichnaya-kartochka-predpriyatiya/
  • https://tinyton.ru/chto-takoe-kartochka-organizatsii
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий