Дополнительное соглашение к трудовому договору образец

 

Дополнительное соглашение - документ, регулирующий любые изменения в отношениях между работодателем и работником. Рассматриваются основные принципы составления. Поднимаются вопросы регистрации, изменения или расторжения соглашения. Доп. соглашение к трудовому договору — в каких случаях оформляется, порядок составления, бланк и образец документа, заключение без согласия работника

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
Также см. «Локальные нормативные акты с 2022 года: изменения в ТК РФ».

Когда работника можно уволить за отказ от подписания дополнительного соглашения

Чаще всего на практике возникают такие ситуации.

  1. Медицинские противопоказания. Например, у работника развилось заболевание/травма, которая не даёт ему продолжить работу на текущей должности. Работодатель предлагает ему альтернативную должность, где состояние здоровья позволит человеку работать и дальше, но сотрудник отказывается от подписания дополнительных соглашений. Тогда его можно уволить по причине невозможности продолжения трудовой деятельности.
  2. Изменение технологий производства или организационных аспектов. Предприятие внедряет новую технологию производства, из-за чего изменяются должностные обязанности человека, но он отказывается подписывать соглашение, где указаны его новые обязанности. Или же компания переходит на новый график работы, а сотрудник отказывается его принимать. При таком раскладе его тоже можно уволить.
  3. Смена места деятельности. Предприятие переезжает, а сотрудник отказывается подписывать соглашение о том, что теперь он должен исполнять свои обязанности на новом месте. В таком случае он тоже не сможет продолжить трудовую деятельность.

Главное — суметь доказать, что изменения в трудовом договоре вызваны не прихотью работодателя, а теми самыми причинами, которые перечислены выше. Словом, если вы сможете доказать, что понижаете оклад из-за изменения технологии производства, то разрешается уволить сотрудника, который эти условия не принимает. В противном случае увольнение будет незаконным, и работник сможет обжаловать его в суде со всеми вытекающими последствиями.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2022 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Заполненный образец

К составлению согласования, к его внутреннему содержанию не предъявляется никаких сложных требований – форма допускает написание его от руки на фирменном бланке предприятия, либо на обычном листе формата А4. Главное – наличие «живых» виз.

Все пункты оформляются на основании личного представления с учетом индивидуальных потребностей и специфики функционирования компании.

[docs]

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

  • Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору .docx

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме, поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.

Важно: экземпляр документа обязательно должен быть получен и подписан как сотрудником, так и работодателем, иначе договоренность не будет иметь юридической силы.

Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:

  • четко изложите в тексте документа условия, которые подлежат изменению или дополнению;
  • укажите дату, начиная с которой поправки вступают в силу;
  • приложите доп. соглашение к первоначальному трудовому договору после подписания.
Смотрите также: Скрипты продаж по телефону — примеры

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Когда может потребоваться

Правка основного контракта о трудовых соглашениях представляет собой перечень изменений в уже действующих юридических и правовых отношениях сторон. Возможность совершения таких манипуляций прописана Трудовым Кодексом государства, в частности, главой 12, где и фиксируются четыре главные причины для формирования дополнительного соглашения.

Продление срока действий

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим договорные отношения и предписывающим, что в случае продления контракта по труду оформляется добавочный документ, выступающий аналоговой версией первоначального и имеющий такую же форму, является документ дополнительного согласования.

Он может быть как подписан обеими сторонами, так и заверен нотариально.

В нем следует отразить следующие моменты:

  • полное название, порядковый номер и дату составления основного документа, к которому данное доп. соглашение впоследствии будет привязано;
  • наименования сторон-частников;
  • доскональное изложение новой реакции пункта о пролонгации действующих сроков, либо дается ссылка на указание новой конкретной даты;
  • реквизиты, идентичные предоставленным ранее;
  • наличие подписей ответственных сторон и печати – в случае, если работодателем выступает юридическое лицо.

Изменение условий труда

Если возникла ситуация, в рамках которой качественно поменялись технологические или организационные условия труда работника, например, реорганизация или модернизация производства, изменение сферы деятельности предприятия, его перепрофилизация, ряд важных условий, прописанных в контракте, более не может быть выполнен какой-либо из сторон.

Юридически допустимо изменение, инициатором которого имеет право выступить лицо-работодатель. Единственное исключение на это счет – существенные изменения функциональных обязанностей работника.

О планируемых новшествах, затрудняющих дальнейшее соблюдение основных условий действующего договора, а также о факторах, ставших причиной внесения правок, руководитель обязан письменно информировать сотрудника заблаговременно. Законодательством отведено на это 60 дней.

При условии, что работодатель не является юридическим лицом, этот период, в рамках статьи 306 ТК РФ, может быть сокращен до двух недель.

Если сотрудник не согласен выполнять свои функции с учетом возникших изменений, руководитель должен обеспечить его другой должностью, являющейся вакантной и полностью соответствующей профессиональной подготовке, квалификации, образованию.

Важно понимать, что перевод на другое место может быть сопряжен с потерями в заработной плате или более низкой должностной ступенью. Это является нормой и юридически не преследуется.

Если работодатель не в состоянии предоставить вакантное место, либо обоюдный консенсус по данному поводу так и не был достигнут, действие трудового договора прекращается с полной выплатой человеку выходного пособия в установленные законом сроки.

Совмещение должностей

Иногда случается, что на предприятии появляется вакантная должность, и, чтобы не брать человека со стороны, работодатель идет на функциональное совмещение обязанностей одним из штатных сотрудников. В данной ситуации составление дополнительного соглашения – мероприятие обязательное.

Правовой статус таких действий ограничивает возможность совмещения только в пределах одной группы сотрудников на постоянной или временной основе.

В этом случае в документе подробно прописывается срок, на который распространяется совмещение, а также указывается, какие именно должности будут объединены, порядок расчета с работником за выполненный труд.

Бумага подписывается обеими сторонами-участниками и вступает в силу с момента ее подписания. По факту оформления дополнительного соглашения по данной процедуре создается внутренний приказ на производстве, с которым в письменной форме знакомятся не только две стороны, но и все лица, по роду деятельности имеющие отношение или влияющие на организацию исполнения правок к контракту.

Прекращение договора

Основной договор можно разорвать ранее прописанного в нем срока. Главная причина – взаимное несогласие. Одна из сторон-участников контракта выходит с предложением о его досрочном расторжении. Если вторая при этом не возражает, то оформляется дополнительное соглашение, юридически считающееся неотъемлемой частью основного документа.

Оно свидетельствует о том, что решение было обоюдным и исключительно на добровольной основе. В данном случае бумага является рычагом, претворяющим в жизнь главные принципы свободы договорных отношений, составляющей основу Гражданского кодекса РФ.

В нем отражается:

  • дата расторжения;
  • факт отсутствия взаимных претензий;
  • количество экземпляров;
  • условия, на которых документ считается расторгнутым.

Где фиксируется, условия и период хранения

Фото 2

Если на предприятии ведется журнал учета трудовых договоров, то в него вносятся и все дополнительные соглашения. Некоторые предприятия практикуют нанесение информации о соглашении на основной труддоговор, по аналогии с вкладышем и трудовой книжкой. Но такой способ носит только информационный характер, поскольку внести данную пометку можно только на экземпляр работодателя.

Читайте также: Заключение договора без оформления трудовой книжки

Дополнительное соглашение хранится вместе с труддоговором, обычно в личном деле работника. Там оно остается в течение всего периода работы человека у данного работодателя, затем его перемещают в архив, где оно хранится еще 75 лет, как и все документы, касающиеся трудовой деятельности работника.

Нюансы составления

Правильно составленное дополнительное соглашение по труду должно не только удовлетворять взаимные интересы руководителя и сотрудника, но и иметь юридически грамотную основу, точно соответствовать нормативным регламентирующим документам и актам.

Некорректно составленная бумага влечет за собой нарушение трудового законодательства и влечет административную ответственность.

Вариант оформления согласования имеет типовую форму, включающую в себя следующие обязательные к заполнению разделы.

Преамбула

Начальная часть документа отражает следующие нюансы:

  • наименование бумаги (по существу вопроса);
  • наименование стороны-работодателя с указанием полного названия организации и фамилии руководителя, далее выступающего лицом, несущим ответственность за соблюдение соглашения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (полное);
  • информация о том, что указанные выше лица заключили следующие договоренности.

Грамотно оформленная преамбула должна давать максимально полные сведения относительно лиц, являющихся участниками трудового процесса. Кроме того, должны быть разрешительные данные, на основании которых осуществляет свою деятельность предприятие или организация (устав, положение, свидетельство частного предпринимателя).

Текст

В основном разделе соглашения отражены все пункты основного документа, которые претерпели изменения либо полностью аннулированы. При этом сначала прописывается исходный вариант договора, затем – коснувшиеся его правки (новая редакция).

Отдельным пунктом указываются временные параметры – сроки, с которых изменения принимают юридическую силу и подлежат взаимному соблюдению.

Заключительные положения

В заключение следует указать, что данная бумага считается неотъемлемой частью первоначального договора от такого-то числа, года, зарегистрированного под номером (указать регистрационный номер трудового договора), и предполагает выполнение остальных пунктов, не затронутых данным согласованием в рамках, прописанных первоначальным контрактом.

Следует также отметить, что при отсутствии основного договора дополнительное соглашение не считается действительным и не несет правовую окраску.

В конце указываются полные реквизиты сторон, подписавших бумагу, с описанием как юридического, если таковой имеется, так и фактического адреса регистрации сторон. Все заверяется оригинальными подписями и печатью организации.

Нумерация

Последним обязательным пунктом является указание количества экземпляров, в которых составлен документ и число страниц, являющихся составляющими соглашения. Если их два – один хранится у руководителя, второй – у сотрудника.

При необходимости могут потребоваться дополнительные его копии – место их дальнейшего хранения также должно быть прописано в данном пункте.

Как быть, если работник отказывается подписывать

Работодатель не имеет права принудить работника к подписанию. Это прописано в статье 72 Трудового Кодекса РФ. Если работник не подпишет соглашение, условия его трудового договора должны остаться прежними. Но что делать, если держать работника на прежних условиях невозможно? На помощь приходит 74 статья Трудового Кодекса. Она гласит, что если из-за каких-то структурных и технологических преобразований на предприятии невозможно сохранить прежние условия труда, то:

  • нужно предложить работнику альтернативную должность;
  • если работник по-прежнему отказывается, то его можно уволить – при условии, что он был уведомлён об изменениях не позднее чем за 2 месяца.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Дополнительные условия со стороны работодателя

Если в силу ряда причин основные условия, в рамках которых осуществлялась трудовая деятельность сотрудников, изменились, полноценное соблюдение последним обязанностей, прописанных в трудовом контракте, не всегда возможно. Таким образом, документ требует доработок и внесения в его содержание соответствующих поправок.

При этом все спорные пункты, которых коснулись изменения, должны быть максимально дополнены либо преобразованы в новые. А те договоренности, объективная необходимость в которых в связи с другими условиями теперь отпала, аннулируются, о чем также должно быть указано в согласовании.

Часто не только руководители, но и сотрудники берут на себя роль инициатора внесения правок, поскольку на практике видят, что многие пункты предыдущего договора, что называется, «не работают».

Что такое дополнительное соглашение

Это документ, указывающий на произошедшие изменения в правоотношениях между сторонами, которые ранее подписали основное соглашение о сотрудничестве.

Дополнительное соглашение таким же образом, как и основной контракт, необходимо подписывать обеим сторонам, а это указывает на их согласованность в действиях.

Формируется оно по таким же требованиям, как и основной договор, так как эти два документа единое целое.

Допсоглашение так же, как и договор составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны и подписывается всеми участниками.

Чтобы было ясно, что работник получил на руки свой экземпляр и согласен с условиями, нужна его подпись на экземпляре руководителя.

Как правильно составить дополнительное соглашение к ТД вы узнаете в этом видео:

Законодательная база

  1. Ст. 72 ТК РФ указывает на необходимость согласованных действий сторон.
  2. Ч. 1 ст. 67 ТК РФ – подписание работником экземпляра работодателя, как подтверждение его согласия и получения собственного документа.
  3. Ст. 74 ТК РФ указывает на необходимость уведомления работника за 2 месяца при инициативе изменений со стороны работодателя.
  4. Ст. 567 ТК РФ форма документа.
  5. Ст. 72. 2 ТК РФ указывает на возможность краткосрочного перевода без согласия работника.

ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

ТК РФ Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

В каких случаях необходимо дополнительное соглашение

В документе нет необходимости фиксировать любое изменение, необходимо его составлять только по существу, в тех случаях, когда происходят изменения уже существующих пунктов в предыдущих бумагах.

При этом следует учитывать, что если изменяется существенный пункт контракта, то может появиться необходимость в изменении остальных пунктов.

Пример использования №1

Если произошел перевод работника в другую местность, необходимо внести изменения:

  • В пункт об оплате;
  • Об обязанностях;
  • Режиме рабочего времени. Тут вы узнаете, как составить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне.
Образец заполнения дополнительного соглашения.

Составлять документ следует в следующих случаях:

  • При переводе. Как оформить перевод работника в другую организацию вы узнаете в статье по ссылке;
  • При реорганизации;
  • При изменении условий труда.

По каким правилам проводится изменение существенных условий трудового договора – читайте в этой статье.

В случае перевода внутри компании соглашение не всегда требуется, но если все же в нем появляется необходимость, то основанием для его составления будет заявление работника с учетом длительности перевода – постоянный или краткосрочный.

При этом дополнительный документ должен содержать все необходимые сведения относительно изменений в отношениях между сторонами.

Формирование допсоглашения не требуется, если:

  • Работник переводиться по решению руководителя на срок менее месяца;
  • Когда данные изменения были предусмотрены первичным контрактом.
Обычно инициатива об изменениях в трудовом договоре исходит от работодателя, но при этом необходимо помнить, что работник имеет право на собственное мнение.

Пример использования №2

Если происходит реорганизация, технологические изменения или организационные, то условия труда не могут оставаться прежними, необходимы изменения в основные пункты договора:

  • Оплата труда;
  • Обязанности;
  • Ответственность;
  • Рабочий график.

Кроме этого изменения договора требуются:

  • При сокращении штата. Какие положены выплаты при увольнении по сокращению штатов – читайте по ссылке;
  • Смена режима или характера работы;
  • При изменениях оплаты труда

Важно: если инициатива работодателя, то работника необходимо известить за 2 месяца до фактического применения новых условий.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html
  • https://vesbiz.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html
  • https://ppt.ru/news/134918
  • https://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dogovor/dopolnitelnoe-soglashenie.html
  • https://uvolsya.ru/raznoe/dop-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/
  • https://assistentus.ru/forma/soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/
  • https://truddogovor.ru/sostavlenie-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru/
  • http://fbm.ru/bukhgalteriya/dokumenty/dogovory/kak-sostavit-dopsoglashenie.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий