Как часто делают штатное расписание

 

Штатное расписание утверждается каждый год или нет? Порядок утверждения и сроки подробно представлены в данной публикации. Как внести изменения в штатное расписание? Приказ о внесении изменений при увеличении оклада.

Разработка, порядок утверждения и сроки

По поводу разработки проекта и лиц, уполномоченных им заниматься, закон однозначного определения не дает.  Это способен сделать сам руководитель, который также может поручить разработку бухгалтеру или иным уполномоченным сотрудникам, компетентным в данном вопросе.

В рамках должностных обязанностей к процессу могут быть привлечены кадровые и юридические отделы.

Алгоритм составления в соответствии с утвержденными графами:

  1. Название – прописывается наименование структурного подразделения в пределах внутренней иерархии.
  2. Код подразделения – присваивается директором.
  3. Профессия работника в рамках единого тарифного классификатора.
  4. Число штатных сотрудников. Если имеются вакантные должности, эти сведения так же нужно отразить в своде.
  5. Заработная плата – тарифная ставка или должностной оклад, надбавки, премии, доплаты и компенсации с указанием общей денежной суммы выплат в рублях.
  6. Примечания заполняется по внутреннему усмотрению с учетом специфики деятельности предприятия.

Подписывает документ исполнительный сотрудник, а утверждает приказом его главный руководитель. Наличие печати возможно, но не обязательно.

Срок действия документа не имеет временных ограничений до тех пор, пока этого не потребуют происходящие кадровые изменения. Хранится свод, утративший юридическую силу, в течение 3 лет в архиве компании.

Сколько действует штатное расписание и когда его нужно менять

На какой период составляется штатное расписание предприятия?

В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие штатное расписание или достаточно указать только месяц?

(В реквизите унифицированной формы ШР отражено, что штатное расписание утверждено определенным числом месяца и указан номер приказа. В приказе об утверждении ШР указана дата с которой вступает в силу ШР).

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие.

Если вы не собираетесь составлять расписание на определенный период, нужно указать только дату ввода в действие.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено Приказом организации от «__» __________ 200_ N __».

  • Путеводитель по кадровым вопросам_ Штатное расписание(134 kB)
  • Форма Штатное расписание_ Унифицированная форма N Т-3 образец(84 kB)

Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда?

(Штат 14 человек)

Прошу разъяснить вопрос по должностям. Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по….

  • Порядок переименования должности Порядок действий отдела кадров при переименовании должности без изменения трудовой функции. К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника (ст. 57 ТК РФ). При этом должность должна….
  • Как отразить аренду автомобиля в 6-НДФЛ Как отразить в отчете 6НДФЛ оплату за аренду автомобиля у физ. лица, который не является сотрудником организации. Расчет 6-НДФЛ представляется по всем физлицам, которым ваша организация выплачивала доходы….
  • Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец

    Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

    Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации.

    Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

    На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

    Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

    Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации.

    Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

    Штатная расстановка и штатное расписание организации: главные отличия Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников (с указанием имени и фамилии) занимает рабочее место.

    Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами. Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация. Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем.

    Всё о том, как часто составляют штатное расписание, а также о том, когда можно и нужно его менять в организации

    Узаконивание расписания по кадрам – не только разработка и утверждение нового варианта документа, с измененными окладами, а еще и издание приказа по предприятию о введении в действие очередного штатного расписания с определенной даты, иначе не будет ясности, на каком основании начисляется заработок по новым должностным окладам.

    Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику (ЕКС).

    Источник:

    Как часто нужно менять?

    Дата на своде персонала предприятия является важнейшим показателем, свидетельствующим о сроке ее действия именно в первозданном виде.

    Каждый новый вариант штатного расписания утверждается руководителем на определенный период, обычно составляющий 1 год.

    При необходимости срочных кадровых перестановок, сокращения и пр. в любой момент может быть утвержден новый вариант, датированный днем его утверждения.

    Срок, когда оно меняется, может составлять любой очередной период длиной в календарный год или на время, оставшееся до 1 января следующего года – например, на 9 месяцев или на полгода. Выходит, что менять оклады, название должностей, их количество можно сколько угодно раз.

    Законом частота изменения или срок действия этого внутреннего документа предприятия не регулируются, необходимость замены действующего штатного расписания диктуется изменениями в финансовом положении, реорганизационными мероприятиями, сокращением штатов и пр.

    Источники

    Использованные источники информации при написании статьи:

    • https://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/shtatnoe-raspisanie-utverzhdaetsya-kazhdyj-god-ili-net.html
    • https://delodelay.ru/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/vsyo-o-tom-kak-chasto-sostavlyayut-shtatnoe-raspisanie-a-takzhe-o-tom-kogda-mozhno-i-nuzhno-ego-menyat-v-organizacii.html
    • https://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/kak-chasto-sostavlyayut.html
    0 из 5. Оценок: 0.

    Комментарии (0)

    Поделитесь своим мнением о статье.

    Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


    Написать комментарий