Как посчитать компенсацию за отпуск дни

 

ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск каждому работнику. Если он полностью не использован, то сотруднику полагается денежная компенсация. Ее размер зависит от продолжительности работы. Детальнее о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте далее. Каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако если работник не успел воспользоваться им по причине увольнения, ему положена денежная компенсация.

Когда вы можете получить средства

Согласно налоговому законодательству, действующему на территории нашей страны, отпускные выплаты, а также компенсации за не отгулянный отпуск, облагаются налогом на доходы физического лица – общим сбором, распространяющимся на каждую категорию российских граждан.

В какой срок желанная выплата упадет в вашу копилку?

Независимо от того, по какой системе налогообложения работаем компания, сотрудником которой вы являетесь, изначальная величина начисленных вам отпускных средств сократится на 13% (для налоговых резидентов Российской Федерации).

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

Как правило, рассматриваемые денежные средства выдаются сотрудникам одновременно с заработной платой, посредством единой выплаты в день официального увольнения. Уточнить конкретную дату, актуальную именно в вашем случае, вы можете непосредственно в бухгалтерском отделе компании.

Разновидности отпуска, подлежащие компенсации

Когда речь заходит о том, чтобы получить денежные средства за отпуск, которым вы так и не воспользовались, нужно в принципе хорошо понимать, о каких днях идет речь.

Не каждый отпуск можно компенсировать, не покинув навсегда текущее место трудоустройства

Итак, денежные средства полагаются вам, если:

  • вы пропустили основной ежегодный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 28 дней (получение средств возможно также и в том случае, если пропущена только половина срока, или какая-либо иная его часть);
  • также подлежит компенсации дополнительный отпуск, начисленный за труд, проходящий во вредных или опасных условиях;
  • дополнительные дни отпуска, начисляемые за получение и повышение чина;
  • дополнительные сроки для работников образовательной сферы;
  • иные разновидности законного отдыха.

Теперь просим обратить ваше внимание на следующий факт: за некоторые дополнительно представляющиеся отпуска можно получить компенсационную выплату еще во время нахождения на рабочем месте. Иными словами, увольняться для этого не обязательно. Вы, просто-напросто, как бы меняетесь с работодателем: вы отказываетесь от установленных сверх общей нормы отгулов, он выплачивает вам денежные средства.

Такая возможность установлена на законодательном уровне, и является неотъемлемым правом сотрудника. К сожалению, не все перечисленные выше надбавленные сроки можно компенсировать таким образом. Подробнее вы можете уточнить по поводу каждого из них непосредственно в бухгалтерском отделе компании.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Определение количества дней, за которые полагается компенсация

Основополагающий фактор, который лежит в основе расчета интересующей нас суммы – количество дней, которые не были «отгуляны» работником. Иными словами, речь идет о полагающемся отпуске, который он пропустил.

Ввиду довольно напряженной ситуации, которая сегодня существует в России, некоторые работники пропускают:

  • один годичный отпускной период;
  • два и более отпуска.

Согласно букве закона, организация-работодатель обязана компенсировать работнику посредством выплаты денежных средств положенные отгулы не только за текущий год, но и все предыдущие, которые накопились за более длительный период времени.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск необходимо знать несколько нюансов, одним из которых является количество отработанных сотрудником дней, за которые ему полагается денежная выплата

Существует еще один показатель, который также используется при расчете полагающейся гражданину компенсации за отпуск. Речь идет о среднем заработке, то есть денежной выплате, которая полагается вам за конкретный срок работы. В месяц происходит начисление определенного количества отпускных — 2,33 дней. Данная величина получается посредством вычисления отношения:

  • 28 рабочих дней;
  • к 12 трудовым месяцам.

Хотим обратить ваше внимание на следующий факт: в некоторых ситуациях при условии, что сотрудник все-таки отгулял полагающийся ему отпуск еще до окончания годичного периода, при увольнении из полагающейся ему выплаты наоборот, вычтут часть средств за отпускные, которые фактически считаются теперь излишне начисленными. Однако, в некоторых случаях удержание может и не производиться, например, если увольнение произошло в связи с ликвидацией компании-работодателя.

Нужно ли округление?

Часто рассчитанный показатель оказывается не целым числом. В законодательстве ничего не говорится о том, нужно ли округлять количество дней до целых, поэтому делать это не обязательно.

Работодатель вправе на свое усмотрение округлять дневной показатель, но только в пользу работника. Например,  9,32 можно округлить до 10, но нельзя до 9. Права работника не должны ущемляться.

Чтобы применять в расчетах округление, нужно прописать этот момент в локальном акте.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сначала нужно рассчитать количество компенсируемых дней. Для этого потребуются такие данные:

  • продолжительность работы на последнем месте;
  • количество использованных дней.

Отдых предоставляется за каждый год работы. Расчет начинается с момента преступления к обязанностям. Следующий год считается с первого дня января. Право на отдых возникает после полугода непрерывной работы. По соглашению сторон он может быть предоставлен раньше этого срока. Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж могут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании. Законодательством допускается возможность предоставить в одном календарном году отгулы за ранние периоды. Если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на аналогичное число дней. Это могут быть неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст. 122).

Как рассчитать количество дней?

Зная продолжительность отпуска, полагающегося сотруднику и его отпускной стаж, учитывающийся при расчете компенсации, посчитать количество неиспользованных для отдыха дней не составляет труда.

Калькулятор для расчета дней неиспользованного отпуска.

Пошаговый алгоритм расчета дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении:

  1. Рассчитывается отпускной стаж в месяцах.
  2. Определяется положенное количество дней за месяц.
  3. Рассчитывается общее число отпускных дней, положенных за весь стаж.
  4. Суммируется количество дней отдыха, ранее уже использованного.
  5. Рассчитывается количество неиспользованных дней на день увольнения путем вычитания из общей продолжительности уже использованного периода.

На основании полученного значения можно рассчитать сумму компенсации — пошаговый расчет с примерами.

Отпускной стаж

Чтобы рассчитать, сколько дней неиспользованного отпуска нужно компенсировать работнику при увольнении, следует вычислить отпускной стаж.

Отпускной стаж — это тот период работы в данной организации, который позволяет рассчитывать на ежегодный отдых.

В стаж для ежегодного отдыха входят периоды:

  • учебного отпуска;
  • основного и дополнительных отпусков;
  • отсутствия в связи с повышением квалификации;
  • простоя;
  • отсутствия на рабочем месте в связи с исполнением своих обязанностей перед государством или обществом;
  • вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения;
  • отдыха без сохранения дохода продолжительностью менее 2 недель;
  • нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам).

Обратите внимание, декрет по беременности и родам входит в отпускной стаж женщины. При этом необходимо понимать, что в данное понятие включает период от 140 до 194 дней, указанных в листке нетрудоспособности.

ВАЖНО! Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, начинающийся после больничного по беременности и родам, при вычислении неиспользованных дней не учитывается.

Не будут учтены при расчете отпускного стажа для компенсации:

  • выходные без сохранения дохода, если длительность их превышает две недели;
  • прогулы;
  • периоды, на которые сотрудник был отстранен от работы без сохранения среднего заработка;
  • уход за ребенком до 3 лет.

Чтобы рассчитать отпускной стаж, нужно перевести весь период работы в полные месяцы.

На практике стаж, исчисляющийся в целых месяцах, встречается крайне редко. Практически всегда в него попадают неполностью отработанные месяцы (прием на работу, увольнение).

При расчете компенсации принято использовать следующее правило: если неполный месяц включает в себя менее 15 фактически отработанных дней, то он не учитывается, более 15- считается полным.

Пример 1

Сотрудник работал в компании на протяжении 6 м. и 11 д. При расчете компенсации будет учитываться стаж в полгода, 11 дней не будут учтены.

Пример 2

Сотрудник проработал в организации 2 месяца и 21 день. В этом случае стаж будет округлен до 3 месяцев.

Полезное видео

О порядке и правилах расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемых отдых, смотрите в видео:

За 1 месяц

Вторым шагом для расчета, необходимо рассчитать количество дней, приходящихся на 1 месяц стажа:

Формула:

Количество дней за 1 месяц = Общая продолжительность / 12 мес.

Таким образом, при отпуске в 28 календарных дней, на один месяц будет приходиться 2,33.

О расчете количества отпускного времени за 1 месяц читайте также в этой статье.

За весь период работы

Третьим шагом считается общая продолжительность отпуска, полагающегося работнику за все время, отработанное в организации, на день увольнения:

Формула:

Отпуск за все время работы в организации = Дни за 1 кал.мес. * Общий стаж в месяцах.

Неотгулянный период для выплаты

На момент увольнения дни неиспользованного отпуска для компенсации рассчитываются следующим образом:

Формула:

Неиспользованные дни = Продолжительность за весь период работы — Количество фактически использованных дней.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://nalog-expert.com/grazhdanskoe-pravo/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-kak-rasschitat.html
  • https://kontur.ru/articles/2818
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/kompensatsiya/raschet-neispolzovannyh-dnej.html
  • https://businessman.ru/new-kak-rasschitat-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий